Möteslänkar för digitala tjänster och aktiviteter
Så får klienter och deltagare automatiskt en möteslänk när tjänsten eller aktiviteten hålls digitalt.
Tjänster och aktiviteter som hålls på en digital plats får automatiskt en möteslänk. Länken skapas via Google Kalender-synken och skickas till klienten — inget manuellt arbete för dig.
Steg för steg
- Skapa en plats av typen Digital plats under Verksamhet → Platser.
- Koppla tjänsten eller aktiviteten till den digitala platsen.
- Slå på Google Kalender-synk under Inställningar → Integrationer.
- När någon bokar skapas händelsen med möteslänk, som både du och klienten får.
Digitala aktiviteter och kurser
- En digital aktivitet får en gemensam möteslänk för hela tillfället.
- Alla anmälda deltagare får samma länk — i bokningsbekräftelsen, i påminnelsen och på Mina sidor.
- En kurs med flera tillfällen får en egen länk per tillfälle.
- Deltagarna bjuds inte in som gäster i Google-kalendern. Det skyddar integriteten — ingen deltagare ser någon annans e-postadress.
- Lägger du till en deltagare manuellt i efterhand får även den personen länken i sin bekräftelse.