Skapa en aktivitet (gruppbokning)
Så skapar du en aktivitet, byter status och öppnar aktivitetssidan med deltagare och formulärsvar.
En aktivitet är ett tillfälle som flera personer kan boka samtidigt — kurs, workshop eller gruppass.
Steg för steg
- Gå till Kurser & aktiviteter och tryck Ny aktivitet.
- Ange titel, beskrivning, start och slut.
- Sätt antal platser och pris.
- Välj plats och resurs (obligatoriskt).
- Välj eventuell kategori och formulär som deltagare ska fylla i.
- Spara och publicera aktiviteten när den ska synas.
Aktivitetssidan
Klicka var som helst på ett aktivitetskort så öppnas aktivitetssidan. Samma sida öppnas från Schema och från listan med tillfällen på en kurssida. Med Tillbaka kommer du till vyn du kom ifrån.
På aktivitetssidan kan du:
- Redigera aktiviteten — tid, pris, platser och övriga uppgifter.
- Publicera eller Gör till utkast direkt.
- Ställ in aktivitet om tillfället inte blir av.
- Dela den publika länken.
- Lägg till deltagare och avboka deltagare i deltagarlistan — med namn, e-post och telefon.
- Kopiera e-postadresser, exportera listan till kalkylblad eller skriva ut en närvarolista.
- Se formulärsvar samlat: en sammanfattning per fråga (t.ex. hur många som angett matallergi) och en tabell med alla deltagares svar. Klicka på en rad för att öppna eller fylla i svaret.
Ändringar slår igenom direkt i listan, på kurssidan och i schemat.
Statusar
- Utkast – syns inte publikt, du kan förbereda i lugn och ro.
- Publicerad – bokningsbar för klienter.
- Genomförd – sätts automatiskt när tillfällets sluttid har passerat. Du behöver inte göra något.
- Inställd – tillfället är inställt och deltagarna är informerade.
I listan kan du filtrera fram genomförda aktiviteter när du vill se tillbaka.