Smart kalender
Smart kalender anpassar tiderna efter tjänsten klienten väljer. Välj mellan smart hybrid, kompakt arbetsdag eller fyll ut dagen.
Med Smart kalender räknas tiderna ut från den tjänst klienten väljer. Du
behöver inte schemalägga varje tjänst för sig — ett öppet pass räcker.
Tre strategier
Du väljer hur tiderna ska fördelas i öppna pass:
- Smart hybrid (rekommenderas): Långa tjänster fyller ut dagen med jämna
tider. Korta tjänster (t.ex. 45 minuter eller kortare, du väljer gränsen)
läggs bara tätt intill bokningar och passets början eller slut — så att en
kort bokning aldrig delar en tom eftermiddag på mitten. - Kompakt arbetsdag: Alla tider läggs kant i kant med passets början, slut
och redan bokade tider. Minst antal luckor, men färre valbara tider. - Fyll ut dagen: Tider jämnt fördelade över hela passet utifrån tjänstens
längd plus paus. Flest valbara tider för klienten.
Pass låsta till en tjänst fylls alltid med jämna tider, oavsett strategi —
där kan inga luckor uppstå eftersom alla bokningar är lika långa.
Exempel
Pass 09:00–17:00, tom dag:
| Strategi | 90 min-tjänst | 30 min-tjänst |
|---|---|---|
| Smart hybrid | 09:00, 10:30, 12:00, 13:30, 15:00 | 09:00, 16:30 |
| Kompakt arbetsdag | 09:00, 15:30 | 09:00, 16:30 |
| Fyll ut dagen | 09:00, 10:30, 12:00, 13:30, 15:00 | 09:00, 09:30 … 16:30 |
När en tid bokas räknas nya tider ut direkt intill bokningen. Paus och buffert
på tjänsterna räknas in automatiskt.
Så här gör du
- Gå till Inställningar → Bokning & kalender → Smart kalender.
- Slå på Aktivera smart kalender och välj strategi.
- Vid smart hybrid: välj vad som räknas som en kort tjänst.
- Vill du fånga upp bokningar som slutar strax efter stängning: slå på
Tillåt förfrågningar som slutar efter stängning och ange hur många
minuter som får skjuta över.