Hjälpcenter

Schema och kalender

Schema, tidsluckor, smart kalender, framförhållning, privata tider, påminnelser och avbokningsregler.

Så fungerar schemat

Schemat byggs av block — tider då du är bokningsbar. Du lägger block i en vecka, kopierar veckor och ser allt i veckovyn.

Tidsluckor och intervall

Tidsluckan bestämmer hur tätt starttiderna ligger, till exempel var 15:e minut. Den används när Smart kalender är avstängd.

Smart kalender

Smart kalender anpassar tiderna efter tjänsten klienten väljer. Välj mellan smart hybrid, kompakt arbetsdag eller fyll ut dagen.

Sen och tidig bokning

Bestäm hur nära inpå en klient får boka och hur långt fram i tiden bokningar öppnas.

Påminnelser till klienten

Systemet mejlar automatiskt en påminnelse ett valt antal timmar före bokningen.

Avbokningsregler

Sätt en gräns i timmar och vad som gäller inom den — avgift i procent eller ingen avbokning alls. Du kan lägga till en mildare nivå längre ifrån.

Privata tider och inbjudningar

Ett block kan markeras som privat — då syns tiden inte publikt utan bara för de klienter du bjuder in med en personlig länk.

Schemalägg tider

Så skapar, ändrar och tar du bort schematider (block) i schemat — på dator med högerklick och på mobil med långtryck.

Övrig tid – blockera egen tid

Lägg in lunch, administration eller privata ärenden direkt i schemat så att klienter inte kan boka den tiden.

Veckoöversikt och kopiera veckor

Se alla scheman för en vecka samlat och återanvänd upplägget veckor framåt.