Deltagare och platser
Se vilka som anmält sig, lägg till deltagare manuellt och avboka någon direkt i aktiviteten.
Varje anmälan till en aktivitet blir en vanlig bokning, så du hittar deltagarna både på aktiviteten och i bokningslistan.
Lägg till en deltagare
- Klicka på aktiviteten så att aktivitetssidan öppnas — från Kurser & aktiviteter, Schema eller listan med tillfällen på en kurssida.
- Klicka på Lägg till deltagare ovanför deltagarlistan.
- Välj Befintlig klient och sök fram personen, eller Ny klient och fyll i namn, e-post och telefon.
- Välj betalsätt och bocka i om klienten ska få en bekräftelse.
- Klicka på Lägg till.
Tid, plats, resurs och pris hämtas automatiskt från aktiviteten. Är alla platser tagna är knappen avstängd och visar Fullbokat.
När du lägger till en deltagare visas bara de betalsätt som är aktiva för
verksamheten. På aktivitetens inställningar kan du begränsa vilka av dessa som
klienten får välja på den publika bokningssidan. Den begränsningen påverkar
inte dig när du lägger till en deltagare manuellt.
Avboka en deltagare
- Öppna aktiviteten.
- Klicka på Avboka på deltagarens rad.
- Bekräfta i rutan som visas.
Deltagaren får ett avbokningsmejl, platsen frigörs direkt och står någon på väntelistan får den personen besked automatiskt.
Bocka av betalning
Betalar deltagaren med Swish, på plats eller mot faktura klickar du direkt på
betalningsmärkningen i deltagarlistan för att markera Betald. Klickar du en
gång till ångrar du markeringen. Kortbetalningar och tillfällen som ingår i ett
paket sköts automatiskt och går inte att ändra manuellt.
Bocka av närvaro
Kolumnen Närvaro har en kryssruta per deltagare. Kryssa i den när personen
är på plats — överst i listan ser du hur många av deltagarna som är
närvarande. Både betalstatus och närvaro följer med i Exportera (CSV).